Rất nhiều thắc mắc của các bạn liên quan đến việc Định dạng ngày tháng trong Excel và biểu diễn dữ liệu kiểu ngày tháng vào trong Excel. Vấn đề các bạn gặp phải là khi gửi file excel đến cho đồng nghiệp là mỗi máy hiển thị dữ liệu ngày tháng năm 1 kiểu khác nhau không thống nhất được theo chuẩn Việt Nam là Ngày / Tháng / Năm. Để giải quyết vấn đề này 1 cách triệt để, bài viết sẽ có 2 phần:
- Chỉnh sửa cách nhập dữ liệu ngày tháng trên máy tính trong Control Panel
- Chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel
Định dạng ngày tháng trong Excel và cách chỉnh định dạng ngày tháng trên win
Chỉnh sửa cách nhập dữ liệu ngày tháng trên hệ thống máy tính trong Control Panel – Định dạng ngày tháng trong Excel:
Trước khi chỉnh sửa lại cách nhập dữ liệu ngày tháng trong excel, chúng ta nên kiểm tra xem có cần thiết phải nhập không đã. Chúng ta sẽ kiểm tra điều này bằng cách sau đây: mở 1 file Excel mới ra và trong ô A1 nhập vào 23/4/2017. Nếu dữ liệu vừa nhập vào được căn lề phải thì chúc mừng bạn, bạn không cần phải làm bước này nữa, nếu dữ liệu được căn lề trái thì chúng ta sẽ theo từng bước sau đây để đổi lại cách nhập ngày tháng trong Windows:
Bước 1: Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, gõ Control rồi bấm Enter
Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, chúng ta chọn mục Change date, time, or number formats
Để nhìn thấy màn hình tương tự như phía dưới, bạn cần phải để mục View by: Category
Bước 3: Trong cửa sổ Region, lựa chọn như trong hình
Sau bước này, bạn có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo dạng Ngày / Tháng / Năm như bình thường và Excel sẽ căn lề phải cho dữ liệu vừa nhập vào.
Chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu Định dạng ngày tháng trong Excel :
Sau khi đã khắc phục được cách nhập dữ liệu ngày tháng từ hệ thống, bây giờ để cho dữ liệu hiển thị 1 cách thống nhất trên bất kể bản excel nào, bất kể máy tính nào, chúng ta cần sử dụng công cụ định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng
Bước 2: Bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, chọn Custom, ở phần Type: dd/mm/yyyy như hình là bạn đã hoàn thành
sau đó điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.
| Hiển thị ngày trên Excel | Mã hiển thị |
| Ngày có định dạng 1 – 31 | d |
| Ngày có dạng 01 – 31 | dd |
| Ngày có dạng Mon – Sun | ddd |
| Ngày có dạng Monday – Sunday | ddd |
| Tháng có dạng 1 – 12 | m |
| Tháng có dạng 01 – 12 | mm |
| Tháng có dạng Jan – Dec | mmm |
| Tháng có dạng January – December | mmmm |
| Năm có dạng 00 – 99 | yy |
| Năm có dạng 1900 – 9999 | yyyy |
Một số thủ thuật nhập ngày tháng trên Excel – Định dạng ngày tháng trong Excel :
- Nếu muốn định dạng nhanh ngày tháng mà không muốn mở Formats Cells, nhấn vào ô chứa giá trị rồi nhấn tiếp vào tổ hợp phím CTRL + SHIFT + #.
- Trường hợp ô giá trị ngày tháng hiển thị ###### thì cần mở rộng ô, bằng cách click đúp vào viền phải của ô là được.
- Để nhập ngày tháng hiện tại trên máy tính vào bảng Excel nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; là được.
Muốn thao tác không lỗi – bạn phải hiểu rõ định dạng ngày tháng này trên Excel và win thì thao tác sẽ không gây ra lỗi nhé
Chúc các bạn thành công !
Nhận xét
Đăng nhận xét